Podstawowe dane do importu produktów z plików CSV

Import produktów z pliku CSV to szybki i wygodny sposób na dodanie lub aktualizację asortymentu w sklepie internetowym. Aby proces przebiegł prawidłowo, konieczne jest przygotowanie pliku zawierającego odpowiednie dane zgodne z wymaganiami systemu sklepowego. Znajomość minimalnego zestawu informacji potrzebnych do importu pozwala uniknąć błędów i przyspiesza wdrożenie produktów.

Minimalny zestaw danych wymaganych do zaimportowania produktów z pliku CSV w sklepie internetowym obejmuje przede wszystkim unikalny numer katalogowy produktu, jego nazwę, cenę oraz status dostępności. Dodatkowo często konieczne jest określenie kategorii produktowej i jednostki miary. Dzięki tym podstawowym informacjom system jest w stanie poprawnie zidentyfikować produkt, przypisać go do odpowiedniej grupy oraz udostępnić klientom w sklepie.

Aby dodać produkty do sklepu internetowego za pomocą pliku CSV, należy przygotować plik zawierający odpowiednio sformatowane dane według ustalonego schematu. Minimalne dane, jakie są wymagane do zaimportowania produktu to:

• numer katalogowy - nazwa kolumny: Nr_katalogowy
• nazwa produktu - nazwa kolumny: Nazwa_produktu
• opis produktu (opcjonalnie) - nazwa kolumny: Opis
• cena produktu - nazwa kolumny: Cena_brutto
• informacja o stawce podatku VAT - nazwa kolumny: Podatek_Vat - wartość liczbowa np. 23
• kategorie, do jakiej będzie przypisany produkt (jeżeli kategorii nie będzie w sklepie - zostanie utworzona) - nazwa kolumny: Kategoria_1_nazwa, Kategoria_2_nazwa - gdzie Kategoria_1_nazwa to kategoria główna, Kategoria_2_nazwa to podkategoria, Kategoria_3_nazwa - kolejna podkategoria w drzewie kategorii
• zdjęcie główne - nazwa kolumny: Zdjecie_glowne - bez nazwy domeny - pliki muszą być wgrane do katalogu /images na serwerze gdzie zainstalowany jest sklep
• zdjęcia dodatkowe (opcjonalnie) - nazwa kolumny: Zdjecie_dodatkowe_1, Zdjecie_dodatkowe_2 itd - bez nazwy domeny - pliki muszą być wgrane do katalogu /images na serwerze gdzie zainstalowany jest sklep
• ilość produktu (jeżeli ma być aktywna kontrola stanów magazynowych produktu) - nazwa kolumny: Ilosc_produktow
• jednostka miary - nazwa kolumny: Jednostka_miary
• status - nazwa kolumny: Status - słowo tak lub nie

Podczas importu pliku CSV system sklepu odczytuje te dane i automatycznie tworzy lub aktualizuje produkty w bazie danych. Dzięki temu można masowo zarządzać asortymentem bez konieczności ręcznego wprowadzania każdego produktu.

W pliku musi znajdować się pole z identyfikatorem produktu - musi nim być albo numer katalogowy albo kod EAN. Wartości w tych polach muszą być unikalne. Jeżeli podczas importu sklep sprawdzi, że dany numer katalogowy lub kod EAN występuje w sklepie - produkt nie zostanie dodany (jako główny jest sprawdzany numer katalogowy, następnie kod EAN).

Przykładowy fragment pliku CSV z wymaganymi danymi:

"Nr_katalogowy";"Cena_brutto";"Podatek_Vat";"Nazwa_produktu";"Kategoria_1_nazwa";"Kategoria_2_nazwa";"Opis";"Ilosc_produktow";"Jednostka_miary";"Zdjecie_glowne";"Zdjecie_dodatkowe_1";"Zdjecie_dodatkowe_2";"Status"
"P12345";"129.99";"23";"Smartfon XYZ";"Elektronika";"Telefony";"Nowoczesny smartfon z 6"" ekranem";"10";"szt.";"smartfon_xyz_main.jpg";"smartfon_xyz_1.jpg";"smartfon_xyz_2.jpg";"tak"
"P23456";"59.90";"23";"Słuchawki bezprzewodowe ABC";"Elektronika";"Akcesoria";"Bezprzewodowe słuchawki z redukcją szumów";"25";"szt.";"sluchawki_abc_main.jpg";"sluchawki_abc_1.jpg";"";"tak"
"P34567";"15.50";"8";"Kawa mielona Espresso";"Spożywcze";"Kawa";"Aromatyczna kawa mielona 250g";"100";"szt.";"kawa_espresso_main.jpg";"";"";"tak"
"P45678";"249.00";"23";"Mikser ręczny TurboMix";"AGD";"Małe AGD";"Wydajny mikser z regulacją prędkości";"5";"szt.";"mikser_turbomix_main.jpg";"mikser_turbomix_1.jpg";"";"nie"
"P56789";"89.99";"23";"Torba sportowa SportX";"Moda";"Akcesoria sportowe";"Lekka i wytrzymała torba na siłownię";"15";"szt.";"torba_sportx_main.jpg";"torba_sportx_1.jpg";"torba_sportx_2.jpg";"tak"

Zdjęcia mogą zawierać adres http://..... jeżeli są importowane z innej domeny. Jeżeli zdjęcia produktów znajdują się już na serwerze gdzie jest zainstalowany sklep - to wystarczy podać samą nazwę zdjęcia - bez adresu URL.

Importu pliku z produktami dokonuje w menu Narzędzia / Import i eksport danych / Obsługa plików CSV. Żeby zaimportować produkty trzeba po kolei:

• wgrać do sklepu importowany plik - do tego służy opcja na dole strony "Wgrywanie plików csv do importu"
• po wgraniu pliku wybrać plik do importu z listy plików poprzez zaznaczenie pola wyboru przy tym pliku
• wybrać separator kolumn - najczęściej jest to "średnik"
• w zakresie importu wybrać opcję "produkty i kategorie lub same produkty"
• w rodzaju importu wybrać opcje "dodawanie danych"
• wcisnąć przycisk "Importuj dane CSV"

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlona informacja ile przetworzono produktów w pliku oraz ile zostało dodanych.

UWAGA ! Ważne informacje.

• w przypadku plików CSV istotne jest kodowanie znaków w importowanym pliku - musi być ono UTF-8 - nie może być UTF-8 BOM, które zawiera dodatkowe znaki i są błędnie odczytywane co uniemożliwia import (program wyświetla, że nie dodał żadnych produktów, bo nie może odczytać pliku csv); kodowanie znaków wybiera się w programie edycji plików CSV (np. OpenOffice) przy zapisie danych
• dane w pliku CSV powinny być ujęte w cudzysłów "...";"  " itd co zapewnia poprawny odczyt danych i import produktów
• każdy produktu musi być zapisany jako osobny wiersz - jeden produkt nie może być "rozbity" na kilka wierszy, bo powoduje to błędy w imporcie
• jeżeli w np. w nazwie produktu występuje znak cudzysłów " to taki znak trzeba zastąpić dwoma cudzysłowami "" - np. Nowoczesny smartfon z 6"" ekranem