Pobieranie danych firm z bazy CEIDG przy dodawaniu klientów i zamówień

CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) to baza danych przechowująca informacje o działalności gospodarczej w Polsce. Zawiera ona dane firm prowadzących działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Dane jakie są pobieranie w ramach integracji i udostępnia CEIDG to:

• nazwa firmy
• imię i nazwisko właściciela
• adres firmy (ulica, nr domu / lokalu, kod pocztowy, miasto)
• numer NIP
• numer REGON
• adres e-mail (jeżeli będzie dostępny w bazie)

Jeżeli dodajesz w sklepie ręczne zamówienia bezpośrednio w panelu zarządzania sklepu i są to w większości firmy - może Ci pomóc integracja z CEIDG. Integracja łączy sklep internetowy z bazą CEIDG poprzez specjalny interfejs API który udostępnia Ministerstwo Gospodarki. API umożliwia aplikacjom i stronom internetowym uzyskanie dostępu do danych z bazy CEIDG. Aby móc korzystać z API, należy zarejestrować się w serwisie i uzyskać klucz API.

Aby móc zintegrować sklep internetowy z bazą CEIDG należy zarejestrować się na stronie https://dane.biznes.gov.pl/ i uzyskać klucz dostępu. Proces rejestracji i uzyskiwania klucza jest szczegółowo opisany na stronach ministerstwa.

Po uzyskaniu klucza autoryzacyjnego należy włączyć integrację w menu Integracje / Systemy wspomagające sprzedaż / CEIDG - pobieranie danych firm. Po wybraniu tej pozycji trzeba włączyć integrację oraz wpisać klucz dostępowy.

Po włączeniu integracji przy dodawaniu nowych zamówień z poziomu panelu zarządzania sklepu w menu Sprzedaż / Zamówienia / Zarządzanie zamówieniami - przycisk "dodaj nowe zamówienie" - w formularzu dodawania nowego zamówienia będzie dostępne pole wpisania numeru NIP szukanej firmy (przy dodawaniu nowego klienta)  oraz przycisk pobrania danych z serwisu CEIDG. Po wpisaniu numeru NIP firmy, której dane chce się pobrać i wciśnięciu przycisku pobierania danych nastąpi połączenie z CEIDG i pobranie danych. Jeżeli dane zostaną poprawnie pobranie zostaną wstawione w pola danych firmy i zostanie wyświetlony komunikat o prawidłowym pobraniu danych. Jeżeli szukanych danych nie będzie w bazie danych zostanie wyświetlony komunikat o braku wyników lub problemach z połączeniem z bazą CEIDG. Baza CEIDG nie zawiera danych wszystkich firm jakie są w Polsce tylko dane firm o określonej formie działalności. Nie zostaną więc znalezione dane np. spółek s.a. czy sp. z o.o., które są rejestrowane w KRS.

Funkcja pobierania danych z bazy CEIDG jest także dostępna przy dodawaniu nowego klienta w menu Sprzedaż / Klienci / Klienci. Przy dodawaniu nowego klienta do bazy sklepu również będzie dostępne pole do wpisania szukanego numeru NIP i opcja wyszukania w bazie CEIDG. Pobieranie danych odbywa się identycznie jak w przypadku dodawania klienta do nowego zamówienia.