Integracja z FakturaXL

Integracja sklepu shopGold z FakturaXL - szybkie wystawianie faktur prosto z zamówienia

W codziennej pracy sklepu internetowego jednym z najbardziej czasochłonnych etapów jest wystawianie faktur. Dzięki integracji z systemem FakturaXL ten proces można w pełni zautomatyzować. Wystarczy jedno kliknięcie, aby na podstawie zamówienia klienta utworzyć gotową fakturę w FakturaXL - bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.
 

Jak działa integracja z FakturaXL ?

Po złożeniu zamówienia w sklepie w edycji zamówienia w menu Sprzedaż / Zamówienie / Zarządzenie zamówieniami dostępna jest opcja umożliwiająca wygenerowanie danych do Faktury VAT, gdzie automatycznie jest tworzony schemat faktury. Klikając w ikonę utworzenia faktury VAT (lub paragonu) zostaje wyświetlony dodatkowy formularz, gdzie wprowadza się wszystkie dane niezbędne do wygenerowania dokumentu sprzedaży. System pobiera wszystkie niezbędne informacje z zamówienia klienta - w tym:

• dane nabywcy (nazwa firmy, NIP, adres, kraj)
• datę sprzedaży i wystawienia
• sposób płatności
• kwotę i termin zapłaty
• ewentualne dodatkowe komentarze

Żeby utworzyć nowy schemat dokumentu sprzedaży w sklepie, wystarczy po sprawdzeniu danych wcisnąć przycisk "Zapisz dane". Po zapisie zostanie utworzona w sklepie nowa faktura / paragon. Żeby przesłać dane do FakturaXL, wystarczy wcisnąć przycisk "Utwórz fakturę w FakturaXL". Dokument ze sklepu zostanie przesłany do Twojego konta w FakturaXL.pl.
 

Co dalej ?

Po utworzeniu dokumentu w FakturaXL z poziomu sklepu możesz:

• pobrać fakturę w formacie PDF
• wysłać ją bezpośrednio na e-mail klienta
• utworzyć korektę
• zmienić status faktury (np. oznaczyć jako opłaconą)

Dzięki temu cały proces obsługi sprzedaży - od zamówienia po wystawienie faktury - odbywa się automatycznie w jednym miejscu.
 

Konfiguracja integracji

Integracja z FakturaXL jest bardzo prosta i wymaga jedynie kilku ustawień. Cała konfiguracja integracji znajduje się w menu Integracje / Systemy wspomagające sprzedaż. W edycji konfiguracji integracji należy podać:

• kod autoryzacyjny API - dostępny na koncie w FakturaXL w zakładce Ustawienia / API - token API jest unikalny dla każdego konta użytkownika
• adres konta FakturaXL.pl
• ID działu firmy (wpisany jest domyślny ID dostępny w FakturaXL - można wpisać inny jeśli jest dodanych więcej niż jeden dział firmy na koncie w FakturaXL
• sposób nadawania numeracji (według sklepu lub według FakturaXL)
• wybrany szablon wydruku (podstawowy, prosty lub ekonomiczny).

Dodatkowo możesz określić, czy mają być pomijane pozycje o wartości 0 zł, oraz czy faktury mają być generowane automatycznie w języku polskim lub innym.

Dodatkowo zalecamy zmianę opcji dodawania nowych produktów na podstawie faktur. Żeby wyłączyć tą opcje w FakturaXL trzeba wejść w menu Ustawienia / Faktury i odznaczyć opcję "Dodawaj produkty z faktur do bazy".
 

Dlaczego warto korzystać z zewnętrznych integracji z systemami faktur ?

Integracja z FakturaXL to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu i eliminacja błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Cały proces wystawiania faktury odbywa się automatycznie, a dane klienta i produkty są dokładnie takie same jak w zamówieniu.

Utworzonymi fakturami można zarządzać bezpośrednio w systemie FakturaXL. Są tam dostępne zarówno faktury wystawione z poziomu sklepu internetowego jak i innych źródeł. Wszystko znajduje się w jednym miejscu. FakturaXL ma wbudowane wiele raportów i dokumentów, które są wymagane do prowadzenia poprawnej księgowości w firmie. Dodatkowo system ma integrację z KSeF, dzięki czemu będzie można w szybki sposób przesyłać faktury do nowego systemu faktur elektronicznych.