Integracja z eparagony.pl

Integracja sklepu shopGold z eparagony.pl - szybkie wystawianie paragonów elektronicznych bez konieczności ich drukowania

Do każdego zamówienia w sklepie właściciel musi przygotować fakturę VAT lub paragon. Przy dużej ilości zamówień warto automatyzować przesyłanie danych i generowanie tych dokumentów. Dzięki integracji z systemem eparagon.pl w bardzo prosty i szybki sposób można wygenerować eparagon i wysłać go klientowi na e-mail - bez konieczności drukowania dokumentu w formie papierowej.
 

Jak działa integracja z eparagony.pl ?

Po złożeniu zamówienia w sklepie w edycji zamówienia w menu Sprzedaż / Zamówienie / Zarządzenie zamówieniami dostępna jest opcja umożliwiająca wygenerowanie danych do paragonu, gdzie automatycznie jest tworzony schemat paragonu. Klikając w ikonę utworzenia paragonu zostaje wyświetlony dodatkowy formularz, gdzie wprowadza się podstawowe dane wymagane do wygenerowania paragonu. Sklep podstawia część danych na podstawie danych zamówienia. Żeby utworzyć nowy schemat dokumentu sprzedaży w sklepie, wystarczy po sprawdzeniu danych wcisnąć przycisk "Zapisz dane". Po zapisie zostanie utworzony w sklepie nowy paragon. Żeby przesłać dane do eparagony.pl, wystarczy wcisnąć przycisk "Utwórz paragon w eparagony.pl". Dokument ze sklepu zostanie przesłany do Twojego konta w eparagony.pl.
 

Co dalej ?

Po utworzeniu dokumentu w eparagony.pl z poziomu sklepu należy odczekać chwilę na zatwierdzenie (fiskalizację) paragonu w systemie eparagony (czas od kilku do kilkudziesięciu sekund). Aktualny status paragonu można sprawdzić, klikając w link "sprawdź aktualny status paragonu". Kiedy paragon przyjmie status "zatwierdzony" można:

• wyświetlić wygenerowany dokument eparagonu
• wysłać eparagon bezpośrednio na e-mail klienta

Dzięki temu cały proces obsługi sprzedaży - od zamówienia po wystawienie paragonu - odbywa się automatycznie w jednym miejscu.
 

Konfiguracja integracji

Integracja z eparagony.pl jest bardzo prosta i wymaga jedynie kilku ustawień. Cała konfiguracja integracji znajduje się w menu Integracje / Systemy wspomagające sprzedaż. W edycji konfiguracji integracji należy podać:

• dane autoryzacyjne: Client ID, Client secret, POS ID oraz Webhook secret, które otrzymuje się o eparagony.pl
• prefix do nr zamówień - jest to prefix dodawany do nr zamówień przy generowaniu e-paragonów
• czy drukarka fiskalna ma wydrukować paragon ? - można wybrać czy drukarka fiskalna ma drukować paragon 
• wybrać tryb działania (do testów można wybrać tryb testowy)

Dlaczego warto korzystać z zewnętrznych integracji z systemami eparagony.pl ?

Integracja z eparagony.pl to przede wszystkim szybkość, automatyzacja i pełne uporządkowanie dokumentów sprzedażowych. Paragony elektroniczne generowane są automatycznie na podstawie danych z zamówienia, dzięki czemu eliminowane są błędy, które mogą pojawić się przy ręcznym przepisywaniu informacji. Klient otrzymuje dokument w formie cyfrowej, a cały proces przebiega bezobsługowo.

Wszystkie wystawione paragony są dostępne bezpośrednio w panelu serwisu eparagony.pl, gdzie można nimi wygodnie zarządzać - niezależnie od tego, czy zostały utworzone ze sklepu internetowego, czy z innych źródeł sprzedaży. To jedno centralne miejsce, które pozwala łatwo kontrolować historię dokumentów oraz zachować porządek w rozliczeniach.

System eparagony.pl oferuje również narzędzia wspierające poprawne prowadzenie ewidencji dokumentów, a dzięki integracji z nadchodzącymi standardami prawnymi umożliwi sprawne dostosowanie sklepu do nowych wymogów dotyczących elektronicznych dokumentów sprzedaży. Korzystanie z takiego rozwiązania to wygoda zarówno dla właściciela sklepu, jak i jego klientów - mniej papierów, mniej błędów i pełna automatyzacja procesu.