Generowanie pliku XML KSeF z danych faktury (import do KSeF)

W oprogramowaniu sklepu shopGold dostępna jest opcja wygenerowania pliku XML zgodnego z KSeF na podstawie danych faktury wystawianej do zamówienia. Taki plik można następnie zaimportować w systemie KSeF, aby na jego podstawie utworzyć fakturę w KSeF (bez ręcznego przepisywania danych).
 

Gdzie znajduje się opcja ?

Funkcja jest dostępna w panelu administracyjnym w menu Sprzedaż / Zamówienia / Zarządzanie zamówieniami - zakładka Podstawowe dane. Żeby była dostępna możliwość wygenerowania pliku XML najpierw trzeba utworzyć fakturę na podstawie danych zamówienia. Fakturę tworzy się klikając w ikonę przy pozycji "Faktura VAT". Po wygenerowaniu faktury pojawia się ikona z linkiem "pobierz XML KSeF". Kliknięcie tej opcji powoduje wygenerowanie i pobranie pliku XML.

Plik można następnie zaimportować w KSeF, gdzie na jego podstawie tworzona jest faktura w systemie KSeF. Fakturę w KSeF przed zapisem można dodatkowo edytować i jeżeli zachodzi potrzeba wprowadzić zmiany w jej danych.

Dodatkowa funkcjonalność, dla opcji generowania faktury VAT, jaka została dodana do sklepu to "dane odbiorcy faktury VAT". Jest istotne w sytuacjach, gdy:

• nabywcą jest jedna jednostka, a odbiorcą jest inny podmiot
• odbiorcą jest podmiot publiczny (np. szkoła, urząd, jednostka budżetowa)
• wymagane jest formalne wskazanie odbiorcy w danych faktury

Dzięki temu generowany XML może zawierać komplet danych zgodnych z wymaganiami takich odbiorców, bez ręcznych zmian w KSeF.