Sklep internetowy shopGold 
Sklep internetowy shopGold 
Sklep internetowy shopGold Automatyczna synchronizacja Allegro ze sklepem
Automatyczna synchronizacja danych z Allegro pozwala zautomatyzować wymianę informacji pomiędzy sklepem a ofertami wystawionymi w serwisie Allegro. Dzięki temu nie ma potrzeby ręcznego uruchamiania aktualizacji za każdym razem, gdy zmienia się stan magazynowy, status aukcji czy ceny produktów. Mechanizm działa cyklicznie, poprzez zadanie cron uruchamiane na serwerze.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sklepach, które prowadzą jednocześnie sprzedaż we własnym sklepie internetowym i na Allegro. Odpowiednio skonfigurowana synchronizacja pomaga utrzymać spójność danych, ograniczyć ryzyko sprzedaży towaru niedostępnego oraz przyspieszyć obsługę aukcji i transakcji.
Są to dwa osobne moduły, które działają niezależnie od siebie. Oznacza to, że można uruchamiać tylko synchronizację aukcji, tylko synchronizację sprzedaży albo obie jednocześnie, zależnie od potrzeb sklepu.
Oznaczanie w bazie sklepu aukcji jako archiwalne.
Możliwe jest oznaczenie w bazie sklepu do archiwum tych aukcji, które są starsze niż 365 dni i nie zostały już odnalezione w Allegro. Ułatwia to porządkowanie danych i ogranicza liczbę nieaktualnych wpisów.
Wyłączanie aukcji w Allegro przy niskim stanie magazynowym.
System może automatycznie zakończyć aukcję, jeżeli stan magazynowy produktu w sklepie spadnie poniżej wskazanej wartości minimalnej. To dobre zabezpieczenie przed sprzedażą towaru, którego zaczyna brakować.
Zmniejszanie ilości sztuk wystawionych w Allegro.
Jeżeli w sklepie stan magazynowy jest niższy niż liczba sztuk dostępnych aktualnie na aukcji w Allegro, system może automatycznie zmniejszyć liczbę wystawionych przedmiotów do poziomu zgodnego ze sklepem.
Wyłączanie produktu w sklepie po zakończeniu aukcji.
Jeżeli aukcja w Allegro zakończy się z powodu sprzedaży wszystkich wystawionych produktów, moduł może automatycznie ustawić produkt w sklepie jako nieaktywny.
Zmniejszanie ilości produktu w sklepie.
Możliwe jest również obniżenie stanu magazynowego w sklepie do poziomu zgodnego z Allegro, jeżeli liczba produktów dostępnych w Allegro okaże się niższa niż w sklepie. Przy tej opcji należy zachować ostrożność, szczególnie wtedy, gdy zamówienia z Allegro są jednocześnie importowane do sklepu, ponieważ nieprawidłowa konfiguracja może powodować podwójne zmiany stanów.
Zwiększanie ilości produktu w sklepie.
Jeżeli w Allegro stan produktu jest większy niż w sklepie, system może zwiększyć ilość magazynową także po stronie sklepu, tak aby dane były spójne.
Aktualizacja cen w Allegro.
Synchronizacja może również aktualizować ceny ofert w Allegro według cen ustawionych w sklepie. Dodatkowo można określić narzut procentowy lub obniżkę procentową względem ceny sklepowej, a także sposób zaokrąglania cen.
Wznawianie aukcji w Allegro.
Jeżeli aukcja została zakończona z powodu wyprzedania towaru, a produkt ponownie pojawi się w sklepie i będzie aktywny, system może automatycznie wznowić taką aukcję w Allegro.
Tworzenie zamówień w sklepie po pobraniu nowych transakcji.
Po wykryciu nowych transakcji system może automatycznie utworzyć odpowiadające im zamówienia w sklepie.
Wysyłanie maila po dodaniu zamówień.
Po utworzeniu zamówień możliwe jest także automatyczne wysłanie wiadomości e-mail do obsługi sklepu, informującej o pobranych transakcjach.
Tak jak w przypadku synchronizacji aukcji, także tutaj generowany jest osobny link do uruchamiania skryptu z poziomu crona. Oznacza to, że synchronizacja sprzedaży ma własny mechanizm wywołania i nie jest powiązana bezpośrednio ze skryptem synchronizacji aukcji.
Przykładowe zadanie cron może wyglądać tak:
Dobrze skonfigurowana automatyczna synchronizacja pozwala oszczędzić czas, ograniczyć liczbę błędów i usprawnić codzienną obsługę sprzedaży w wielu kanałach jednocześnie.
Funkcja ta jest szczególnie przydatna w sklepach, które prowadzą jednocześnie sprzedaż we własnym sklepie internetowym i na Allegro. Odpowiednio skonfigurowana synchronizacja pomaga utrzymać spójność danych, ograniczyć ryzyko sprzedaży towaru niedostępnego oraz przyspieszyć obsługę aukcji i transakcji.
Gdzie skonfigurować automatyczną synchronizację ?
Ustawienia dostępne są w menu Integracje / Allegro / Ustawienia automatycznej synchronizacji aukcji oraz Integracje / Allegro / Ustawienia automatycznej synchronizacji sprzedaży. W tym miejscu można określić, jakie operacje mają być wykonywane podczas cyklicznego uruchamiania skryptu przez crona. W konfiguracji widoczny jest również specjalny link z tokenem, który służy do wywoływania synchronizacji z poziomu serwera.Są to dwa osobne moduły, które działają niezależnie od siebie. Oznacza to, że można uruchamiać tylko synchronizację aukcji, tylko synchronizację sprzedaży albo obie jednocześnie, zależnie od potrzeb sklepu.
Automatyczna synchronizacja aukcji
Moduł synchronizacji aukcji odpowiada za aktualizowanie danych pomiędzy produktami w sklepie a ofertami wystawionymi w Allegro. Pozwala ustawić, jakie elementy mają być kontrolowane i aktualizowane podczas działania skryptu.Dostępne opcje synchronizacji aukcji
W ramach synchronizacji aukcji można skonfigurować między innymi:Oznaczanie w bazie sklepu aukcji jako archiwalne.
Możliwe jest oznaczenie w bazie sklepu do archiwum tych aukcji, które są starsze niż 365 dni i nie zostały już odnalezione w Allegro. Ułatwia to porządkowanie danych i ogranicza liczbę nieaktualnych wpisów.
Wyłączanie aukcji w Allegro przy niskim stanie magazynowym.
System może automatycznie zakończyć aukcję, jeżeli stan magazynowy produktu w sklepie spadnie poniżej wskazanej wartości minimalnej. To dobre zabezpieczenie przed sprzedażą towaru, którego zaczyna brakować.
Zmniejszanie ilości sztuk wystawionych w Allegro.
Jeżeli w sklepie stan magazynowy jest niższy niż liczba sztuk dostępnych aktualnie na aukcji w Allegro, system może automatycznie zmniejszyć liczbę wystawionych przedmiotów do poziomu zgodnego ze sklepem.
Wyłączanie produktu w sklepie po zakończeniu aukcji.
Jeżeli aukcja w Allegro zakończy się z powodu sprzedaży wszystkich wystawionych produktów, moduł może automatycznie ustawić produkt w sklepie jako nieaktywny.
Zmniejszanie ilości produktu w sklepie.
Możliwe jest również obniżenie stanu magazynowego w sklepie do poziomu zgodnego z Allegro, jeżeli liczba produktów dostępnych w Allegro okaże się niższa niż w sklepie. Przy tej opcji należy zachować ostrożność, szczególnie wtedy, gdy zamówienia z Allegro są jednocześnie importowane do sklepu, ponieważ nieprawidłowa konfiguracja może powodować podwójne zmiany stanów.
Zwiększanie ilości produktu w sklepie.
Jeżeli w Allegro stan produktu jest większy niż w sklepie, system może zwiększyć ilość magazynową także po stronie sklepu, tak aby dane były spójne.
Aktualizacja cen w Allegro.
Synchronizacja może również aktualizować ceny ofert w Allegro według cen ustawionych w sklepie. Dodatkowo można określić narzut procentowy lub obniżkę procentową względem ceny sklepowej, a także sposób zaokrąglania cen.
Wznawianie aukcji w Allegro.
Jeżeli aukcja została zakończona z powodu wyprzedania towaru, a produkt ponownie pojawi się w sklepie i będzie aktywny, system może automatycznie wznowić taką aukcję w Allegro.
Automatyczna synchronizacja sprzedaży Allegro
Drugim niezależnym modułem jest automatyczna synchronizacja sprzedaży. Jej zadaniem jest pobieranie informacji o transakcjach z Allegro i wykonywanie określonych działań po stronie sklepu.Co można ustawić w synchronizacji sprzedaży ?
W ustawieniach tego modułu dostępne są między innymi opcje:Tworzenie zamówień w sklepie po pobraniu nowych transakcji.
Po wykryciu nowych transakcji system może automatycznie utworzyć odpowiadające im zamówienia w sklepie.
Wysyłanie maila po dodaniu zamówień.
Po utworzeniu zamówień możliwe jest także automatyczne wysłanie wiadomości e-mail do obsługi sklepu, informującej o pobranych transakcjach.
Tak jak w przypadku synchronizacji aukcji, także tutaj generowany jest osobny link do uruchamiania skryptu z poziomu crona. Oznacza to, że synchronizacja sprzedaży ma własny mechanizm wywołania i nie jest powiązana bezpośrednio ze skryptem synchronizacji aukcji.
Link do uruchamiania skryptu
Podczas edycji ustawień system wyświetla gotowy adres URL, pod którym można wywołać synchronizację. Link zawiera token zabezpieczający, dzięki któremu skrypt może zostać uruchomiony z zewnątrz, na przykład przez cron na serwerze.Przykładowe zadanie cron może wyglądać tak:
wget -O /dev/null 'http://www.adres.sklepu.pl/allegro_synchronizacja.php?token=123456' >/dev/null 2>&1W praktyce sposób dodania zadania cron może się różnić w zależności od konfiguracji serwera. Na części hostingów polecenie będzie wyglądało dokładnie tak, a na innych może wymagać zmiany ścieżki, użycia curl albo innego sposobu wywołania. Z tego powodu w razie wątpliwości warto skonsultować konfigurację z administratorem lub obsługą serwera.
O czym warto pamiętać ?
Najważniejsza rzecz to rozróżnienie obu mechanizmów:- automatyczna synchronizacja aukcji odpowiada za zgodność ofert, ilości, statusów i cen
- automatyczna synchronizacja sprzedaży odpowiada za pobieranie transakcji i tworzenie zamówień
Dobrze skonfigurowana automatyczna synchronizacja pozwala oszczędzić czas, ograniczyć liczbę błędów i usprawnić codzienną obsługę sprzedaży w wielu kanałach jednocześnie.