Aktualizacja stanów magazynowych produktów przy pomocy plików CSV

Aktualizacja stanów magazynowych produktów przy pomocy plików CSV jest to proces, w którym plik CSV zawierający informacje o produktach, takie jak kod produktu, ilość magazynowa itp., jest importowany do sklepu internetowego, gdzie następnie używany do aktualizacji bieżących stanów magazynowych produktów. Jest to popularny sposób na zarządzanie dużymi ilościami danych i umożliwia automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych, co pozwala na uniknięcie błędów i ułatwia kontrolę stanów magazynowych.

Żeby zaktualizować stan magazynowy produktów w oprogramowaniu sklepu shopGold wystarczy przygotować prosty plik CSV składający się z dwóch kolumn. Jedna z kolumn musi zawierać dane po których produkt będzie identyfikowany w sklepie. Możliwe jest to po:

• numerze katalogowym - kolumna musi mieć nagłówek Nr_katalogowy
• kodzie EAN - kolumna musi mieć nagłówek Kod_ean
• id produktu w sklepie - kolumna musi mieć nagłówek Id_produktu

W przypadku korzystania z id produktu - id w pliku musi być zgodne z id produktów w sklepie. Import nie zadziała jeżeli przy pomocy tego parametru będą aktualizowane dane, które pochodzą z innego sklepu (gdzie są inne id produktów).

Druga wymagana kolumna to stan magazynowy. Dla tych danych kolumna musi nazywać się Ilosc_produktow.

Tylko te dwie kolumny wystarczą aby wykonać aktualizację stanów magazynowych produktów. Poniżej prezentujemy przykładowy plik CSV służący do aktualizacji stanów magazynowych produktów.

"Nr_katalogowy";"Ilosc_produktow"
"Nas12";"4"
"Dmx34":"6"
"Qdls-12";"8"

Importu przygotowanego pliku można dokonać w menu Narzędzia / Import i eksport danych / Obsługa plików CSV. Żeby dokonać aktualizacji trzeba po kolei:

• wgrać do sklepu importowany plik - do tego służy opcja na dole strony "Wgrywanie plików csv do importu"
• po wgraniu pliku wybrać plik do aktualizacji z listy plików poprzez zaznaczenie pola wyboru przy tym pliku
• wybrać "separator pól" (najczęściej jest to średnik) - jest to znak rozdzielający poszczególne kolumny danych w pliku CSV
• w zakresie importu wybrać opcję "produkty i kategorie lub same produkty"
• w rodzaju importu wybrać opcje "aktualizacja danych"
• wcisnąć przycisk "Importuj dane CSV"

Po zakończeniu importu zostanie wyświetlona informacja ile przetworzono produktów w pliku oraz ile zostało zaktualizowanych. Jeżeli plik CSV był prawidłowy i zawierał prawidłowe dane produktów to ilość przetworzona powinna się zgadzać z ilością zaktualizowaną.